一天只做兩件事情

不浪費時間的終極方法就是精簡與濃縮。

很多時候我給自己太多事情要做,導致光是想每個事情的步驟與方法,就浪費許多時間,然後最後還是不知道要從哪一個下手。時間常常就在規劃之中浪費,要避免浪費太多時間在規劃上,就要精簡事情。當事情不需要做太多的時候,規劃自然而然就會省去,最後就只剩執行力這件事。

如何精簡?

一天不需要太多事情來複雜生活,我給自己設定兩件事情。前一天晚上先想好隔天要完成的兩件事情,千萬不要到上班前才開始想,因為這樣就會有可能浪費一個早上。可以將兩件事情分別塞給上午與下午來做,或者上班時間與下班時間。

如果我想要做的事情跟上班無關,那該怎麼辦?

通常我會將上班無關的事情移到非上班的時間,例如上班前或中午休息時間。這樣一來可以盡情的做自己的事情,也不用偷偷摸摸而怕別人看見。

與工作相關但卻沒有自己想做的事情?

工作一定是跟自己的喜好或專業相關的事情,既然是喜好或專業,那就一定會有自己想要做的事情。老闆給我的事情,不一定百分之百都是自己想要做的事情,有些事情甚至連碰都不想碰。但在職場上,還是要忍著牙苦撐過去。除了那些老闆給的工作之外,一定會有事情是自己想做的,跟自己工作相關,然後又非常有興趣,那就不用怕,直接大剌剌的在上班時間做!因為今天不做,明天也不會有時間做,然後永遠都不會去做。只要仔細思考,一定會想出東西做,不只是可以增進自己的能力,哪天或許可以拿給老闆看,也是加薪的契機。

工作都已經夠忙了,哪來的美國時間做?就要靠濃縮!

有一個方法是這樣,當時間壓縮到一定的範圍內,就會有一種衝勁因子在腦內分泌,拼死拼活也要在時間內完成。如果老闆給你兩週的時間完成,就想辦法壓縮到一週內完成,就會多出一週的時間可以做自己的事情。這個時候千萬不要一時自滿,跑去跟老闆說做完了,除非想要當代工人,完全沒有自主的人,需要靠老闆給你工作,才會做事的人。是因為台灣目前的企業,如果認為你應該在兩週內做完的事情,卻在一週內完成,那就一定會塞給你更多的事情。只要讓老闆認為你可以提早做完,那之後的事情就不會有緩衝,而是不斷的壓榨、壓榨,直到你掛了為止。他們永遠會認為,你不做的事情,一定找得到別人來取代你。

所以濃縮預期的工作完成時間,省下來的時間就是自己的,一天八小時坐在那,花的也是自己人生,多做一點可以幫助自己的事情,努力發揮自己生存的意義。

簡單的公式:濃縮預期的完成時間,一天只做兩件事情。

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